Datenschutzerklärung

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Stadtverwaltung Singen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) sowie das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Internetauftritts verarbeitet werden, zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen angepasst.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Stadtverwaltung Singen
vertreten durch den Oberbürgermeister Bernd Häusler
Hohgarten 2
78224 Singen (Hohentwiel)

E-Mail: info@singen.de
Telefon: +49 7731 85-0

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Singen wenden:

Stadt Singen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Torsten Kalb
Hohgarten 2
78224 Singen (Hohentwiel)

E-Mail: datenschutzbeauftragter@singen.de
Telefon: +49 7731 85-500
Fax: +49 7731 85-503

Weitere Informationen finden Sie unter www.singen.de.

3. Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für die Stadt Singen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Telefon: +49 711 615541-0
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

4. Allgemeine Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen können vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Status des Seiten- oder Dateiabrufs,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• zuvor besuchte Website bzw. Referrer-URL und
• gegebenenfalls der verwendete Internetprovider.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um einen sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen.

Soweit die Datenverarbeitung für die Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse gehören.

Wir erheben personenbezogene Daten nicht ohne Anlass. Personenbezogene Daten, die Sie uns beispielsweise im Rahmen einer Anfrage, eines Formulars oder eines Verwaltungsverfahrens übermitteln, werden ausschließlich zu den hierfür vorgesehenen Zwecken verarbeitet.

Die Verarbeitung kann insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruhen, wenn sie zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.

5.1 Online-Dienste

Über unseren Internetauftritt können gegebenenfalls verschiedene Dienstleistungen und Verwaltungsleistungen online in Anspruch genommen werden. Je nach Dienst können hierfür personenbezogene Daten erforderlich sein.

Welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die jeweilige Verarbeitung beruht, richtet sich nach dem konkret genutzten Online-Dienst. Soweit erforderlich, erhalten Sie dort ergänzende Datenschutzinformationen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf einem anderen elektronischen Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Bearbeitung von Anschlussfragen.

Soweit die Bearbeitung Ihrer Anfrage im Zusammenhang mit unseren öffentlichen Aufgaben erfolgt, beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Abhängig vom jeweiligen Anliegen können daneben weitere gesetzliche Rechtsgrundlagen einschlägig sein.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet, insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff unbefugter Dritter kann bei einer unverschlüsselten Übertragung nicht gewährleistet werden.

5.3 Kontaktaufnahme mit Unternehmen, Vereinen und Organisationen

Soweit auf unserem Internetauftritt Kontaktdaten oder Kontaktmöglichkeiten externer Unternehmen, Beherbergungsbetriebe, Vereine oder sonstiger Organisationen bereitgestellt werden und Sie diese unmittelbar nutzen, erfolgt die Kommunikation grundsätzlich direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter.

Soweit die Kommunikation nicht technisch über Systeme der Stadt Singen erfolgt, haben wir keinen Zugriff auf den Inhalt dieser direkten Kommunikation.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Informationen, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen, die Sicherheit und die ordnungsgemäße Darstellung der Website zu gewährleisten.

Soweit für technisch erforderliche Verarbeitungen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der für den Betrieb unseres Internetangebots einschlägigen gesetzlichen Rechtsgrundlagen.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Statistik, externe Medien oder sonstige Dienste Dritter, werden grundsätzlich erst eingesetzt, wenn Sie zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie der jeweils einschlägigen gesetzlichen Regelungen zum Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz-Einstellungen beziehungsweise den auf der Website eingesetzten Consent-Manager ändern oder widerrufen.

Die jeweils aktuell eingesetzten Cookies, Technologien, Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und Einwilligungsmöglichkeiten werden Ihnen im Consent-Manager der Website angezeigt.

7. Analyse und Statistik

Matomo

Soweit auf dieser Website Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung eingesetzt wird, können Informationen über die Nutzung unseres Internetangebots verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendeter Browser, Endgerät, Referrer und weitere Nutzungsinformationen gehören.

Soweit hierfür nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen.

8. Externe Medien und Dienste Dritter

Auf unserem Internetauftritt können Inhalte und Dienste externer Anbieter eingebunden sein. Hierzu können beispielsweise Videos, Karten oder andere externe Medien gehören.

Beim Laden solcher Inhalte kann es technisch erforderlich sein, dass insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Abhängig vom Anbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Soweit für die Einbindung eines externen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, wird der betreffende Inhalt erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

8.1 YouTube

Auf einzelnen Seiten können Videos des Dienstes YouTube eingebunden werden. Anbieter des Dienstes ist Google.

Beim Laden eines YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die aufgerufene Seite und Ihr Endgerät verarbeitet werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
Datenschutzerklärung von Google

8.2 OpenStreetMap

Auf einzelnen Seiten können Karten des Dienstes OpenStreetMap eingebunden sein. OpenStreetMap ist ein Kartendienst der OpenStreetMap Foundation.

Zum Abruf und zur Darstellung von Kartenmaterial kann eine Verbindung zu Servern des Anbieters erforderlich sein. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet und an den Anbieter übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erst nach Ihrer Zustimmung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter:
Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation

9. Technische Betreuung des Internetauftritts

Konzept und technische Umsetzung des Internetauftritts erfolgen durch:

Ganssimpel
Zur Stahlgiesserei 9
8200 Schaffhausen
Schweiz

Telefon: +41 52 620 20 80
E-Mail: mail@ganssimpel.com
Web: ganssimpel.com

Soweit Ganssimpel im Rahmen der technischen Betreuung Zugriff auf personenbezogene Daten erhält und diese im Auftrag der Stadt Singen verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, gelten insbesondere die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, dies zur Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist, Sie hierzu eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Erlaubnis vorliegt.

Empfänger können insbesondere zuständige öffentliche Stellen, gesetzlich vorgesehene Empfänger sowie von der Stadt Singen eingesetzte Dienstleister sein. Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung der Stadt Singen verarbeiten, werden im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländern verarbeitet werden. Soweit eine solche Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Sie hierüber im Rahmen der entsprechenden Einwilligung beziehungsweise in den Datenschutz-Einstellungen informiert.

13. Datensicherheit

Die Stadt Singen trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Gefährdungen zu schützen.

Die Übertragung unseres Internetangebots erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in Ihrem Browser unter anderem an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse.

Personen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die nachfolgenden Rechte zu.

14.1 Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.

Das Auskunftsrecht umfasst insbesondere Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die vorgesehene Speicherdauer beziehungsweise die Kriterien für deren Festlegung sowie die Ihnen zustehenden weiteren Datenschutzrechte.

Soweit personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, können Sie grundsätzlich auch Informationen über deren Herkunft verlangen. Soweit einschlägig, können Sie außerdem Informationen über automatisierte Entscheidungsfindungen und Datenübermittlungen in Drittländer verlangen.

14.2 Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

14.3 Recht auf Löschung

Nach Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Ein Anspruch auf Löschung kann insbesondere bestehen, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, eine Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Das Recht auf Löschung besteht nicht uneingeschränkt. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie insbesondere die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, öffentliche Interessen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können einer Löschung entgegenstehen.

14.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder über einen eingelegten Widerspruch noch nicht abschließend entschieden wurde.

14.5 Recht auf Unterrichtung

Soweit die Stadt Singen personenbezogene Daten berichtigt, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt hat, werden Empfänger dieser Daten nach Maßgabe von Art. 19 DSGVO hierüber informiert, soweit dies gesetzlich erforderlich und möglich ist.

Sie können verlangen, über diese Empfänger informiert zu werden.

14.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt insbesondere nicht für Verarbeitungen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

14.7 Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

14.8 Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

14.9 Beschwerderecht

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die Kontaktdaten der für Baden-Württemberg zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie unter Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung.

15. Herkunft personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von Ihnen oder erheben beziehungsweise erhalten sie aufgrund gesetzlicher Vorschriften und im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben.

Soweit Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

16. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung eines Antrags, zur Durchführung eines Verwaltungsverfahrens, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe, zur Durchführung eines Vertrags oder aus einem anderen gesetzlich zulässigen Grund erforderlich ist.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach der konkreten Verarbeitung. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 DSGVO und die einschlägigen Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unser Internetangebot oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.